客户服务体系的三级火箭-深圳华天地

  互联网职业有一个闻名的“三级火箭”理论,火箭的每一级都是“燃料堆”,意图便是为自己制作势能。为什么火箭只分三级,由于这是一个本钱与可控性平衡后的最佳挑选。针对客户服务管理,咱们能否运用“三级火箭”理论为自己制作势能呢?笔者将从客户服务体系着手,进行“三级火箭”的拆解和探索。      首要,让咱们从企业维度来调查整个服务蓝图,客户服务仅仅是其中一个环节点的资源安置,用于处理用户诉求。而服务蓝图设计的核心是在用户有预设的当地不让用户太绝望,在用户没有预设的当地制作惊喜,打造峰值体会。      咱们能够把客服热线想象成一个APP产品,APP中供给了自助服务(IVR)和人工服务。这个产品是经过语音进行交互的,用户经过说、听、按键三种方法进行运用。那客服热线这个产品是服务哪一类用户呢?互联网职业有三种典型的用户画像,分别为“大明”、“笨笨”、“小闲”。对照一下,运用客服热线的用户90%以上应该都是“大明”,便是有具体的需求,只要处理后就离开的那种,还有一小部分用户属于“小闲”,即职业界常说的“打扰用户”。      假如对运用客服热线的“大明”用户进行细分,还能够按照事务了解程度、心情进行划分,比方一个对职业很了解的用户,拨打服务热线无法快速地处理问题,他可能会立马拨打越级投诉热线。面对这些来去匆匆的“大明”用户,客服热线应供给什么样的“产品”服务呢。      经过服务资源的有效建立来满意用户需求,让用户获得愉悦感,或许下降惊骇感,然后打造用户峰值体会。这才是客户服务的本来面目。      一级火箭:自助服务      客服热线自助服务是体系的初步,作为榜首级“火箭”,需求具有充足的动力,由于咱们的产品(IVR服务)是直接面对用户的,所以要满意那些常见高频的用户需求。这儿罗列出几种用户画像:      1、期望我没有打错号码。      2、我手机贴在脸上,最好不要让我按键,我问完就直接回复。      3、不要让我绕圈子,我想进人工就进人工。      4、我是VIP,应该有点特权吧?      5、这当地的网络忽然用不了了,我想查下有没有公告……      对应到这些典型的用户画像,咱们需求供给的服务如下:      1、最初要报公司名称,言语明晰简短,不要随意附加“广告”。      2、供给智能语音交互,实现语音语义识别,结果经过语音播报或许文字协同(短信、微信等APP)。      3、人工进口要显着,不要设置障碍,比方用户说“我要投诉”,那就直接供给进口,不要把用户又绕进自助去。假如设置障碍让用户启动了防御,那后面的服务不论做得多好,用户八成都会给“差评”。      4、依据用户类型供给差异化服务,包含在自助和人工服务上的身份体会不同,比方自助服务的VIP权益,人工服务的优先接入等。      5、智能预判,依据用户运用的产品信息进行预判,进行针对性提示。      在用户榜首次运用热线自助服务时,咱们应该在用户没有预设的当地打造惊喜,比方差异化服务和智能预判主动提示;当用户第2次或许屡次运用后,用户这时候已经对咱们供给的服务有预设了,所以应该从保障体系的确定性出发(体系才干的稳定),不让用户太绝望。   

  别的,惯例的事务需求回答很快就会被机器所取代,“一级火箭”便是为了处理这个问题的,这也是目前大部分呼叫中心的要点资源部署。

     二级火箭:人工服务      人工服务作为客户服务体系的“二级火箭”,具有着枢纽效果,一方面承担着处理用户需求的职责,另一方面搜集用户对于产品运用的意见反哺企业;      用户在运用人工服务时的需求,和运用自助有没有区别呢?笔者以为最大的区别便是心情和期望。和机器打交道,用户可能会刻意躲藏自己的心情;但和人打交道时,大多数用户的负面心情就会释放,比方不爽、诉苦、冷漠等等。咱们再来看一下人工服务时的用户画像有哪些。      1、我期望你了解我的表述。      2、我期望你站在我的角度考虑。      3、我期望你快速处理问题。      4、我期望你不要打官腔。      5、我期望你口气不要太生硬。      6、我期望你在让我等待的时候,给点响应。      7、我期望你有资格供给协助。      8、我惧怕金钱的损失、信息的泄露……      根据这些需求,咱们供给的服务战略如下:      1、快速了解用户问题,最好能预判用户的需求。      2、有同理心,能体察用户的心情。      3、体系操作流利,能用最少的步骤处理问题,能在线处理的绝不甩单。      4、能熟练运用各类场景的脚本套路,防止重复化和机械化。      5、普通话标准,说话节奏职业化,声响有温度。      6、服务用语规范。      7、具有一些权力能够在线为用户处理问题。      8、想办法为用户削减或躲避损失,抵挡惊骇感……      从上述战略能够发现,这基本上便是一个优异客服代表所须具有的才干,包含事务才干、沟通才干、工具才干和心态才干。      可是在当今这个产品多、事务杂、迭代快的职业环境,一名客服代表怎么才干具有这些才干呢?其实处理方案已经有了,而且很多呼叫中心都在运用或许测验,那便是拥抱新技术——机器学习+大数据,打造强大的智慧客服体系,弥补在事务才干和工具才干上的弱势,让客服人员要点提升沟通和心态才干,然后实现“人+机器”的协作模式。      三级火箭:客服体系      第三级“火箭”是客服体系,客服体系作为一个企业产品,职业之间差异较大,所以相关的研讨材料也比较匮乏。可是其效果是不可忽视的。      客服体系的运用对象是一线客服,因此咱们要研讨的是一种团体品格,而不是单个的用户。      什么是团体品格?团体便是一堆人物,当咱们被人物练习、收敛自己、钻进一个同质化的壳里,咱们就成为了一个团体。而这群人就会呈现出一种团体品格。      针对一线客服的团体品格,咱们相同能够从产品思想中的愉悦和惊骇两方面来剖析。      愉悦:体系查询快准全、体系操作少;假如体系慢、操作杂乱就不爽。      惊骇:怕犯错被考核,怕被用户骂,怕记太多事务;      认清了客服的团体品格,咱们应该怎么来打造客服体系这个产品呢?      首要看看怎么让咱们的一线客服愉悦。      1、体系呈现毛病能及时处理,最好是削减毛病发生,这要靠体系才干的支撑。      2、确保数据精确,削减因规则装备有误导致的过错展现,或其他人为原因引发的数据过错。      3、功能齐全,至少满意95%以上的场景需求;满意不了时供给流程下单。      4、智能预判,就算用户表述不明晰,也能依据产品和运用信息快速确定用户需求。      5、界面操作人性化,操作简单,能操作一步处理的,绝不弄出两步;界面展现要友好,躲避生硬的技术言语;常用的信息一屏展现,杂乱的问题供给一键确诊。      其次,再来看怎么为一线客服抵挡惊骇:      1、运用用户画像+服务预判,制定分流战略和差异化人工服务,量才录用。      2、常见的易错内容经过体系固化展现或嵌入到操作环节中提示,减小客服人员回忆以及服务犯错概率;      体系就比如客服人员的武器,而服务技术则是客服人员的功力,具有深厚的功力,再加上一把好的武器,才干闯练于“江湖”。      客户服务体系的三级火箭是相辅相成的,经过榜首级“火箭”供给自助服务,满意大部分的事务需求;经过第二级“火箭”供给人工服务,满意用户的差异化和心情需求;经过第三级“火箭”供给客服体系才干,满意一线客服的团体品格需求。   

  让咱们回归客户服务的本来面目,经过三级“火箭”的有效部署(即资源分配)来制作呼叫中心的势能,借助势能将客服这个“点”推到用户体会的波峰上。

0

0755-2680-1318