一、背景
近几年,10000号招人难、新人流失率高的现象日趋严重,高频次招人、多频次开班、低人数开课,乃至出现了多个训练师带一个学员的极端现象,师资、训练场地糟蹋极大,训练时刻也严重受限。事务杂乱难学、新员学习热心不高、事务技能单薄等一系列问题层出不穷,万号继续发展受挫。传统的训练形式已无法保证出产正常进行,困难之下,如何冲破困局,助力客服才智运营才能进步?我们经过一年互联网+训练的形式探究,收效显着,特共享如下:
二、革新举措
(一)借力省力——借互联网渠道之力,解放人力,进步效率
1、拓宽训练体系功用,完成线上训练。凭借互联网上专业做线上训练渠道(千聊)的功用,让体系去完结学员管理、学员学习作用分析等计算功用,解放了人力。
2、线上线下相结合,有用的分担了现场训练的作业量。把新员课件按千聊格局从头完善上传,1-3个人的小班直接进入台席,可由班长组织学习网上课件,课后在社群,由训练师答疑,一举解决了师资糟蹋问题。
(二)特性订制——巧用千聊渠道完成定制课程,方便快捷的满意出产训练需求
由于互联网+训练不受场地、时刻、空间约束,故能够把事务咨询热点、答复易错点、体系操作难点等话务代表需要的各类知识拆分红小点,快速定制课程,进步线上课件开发比例,方便话务代表随时随地反复学习。
(三)流程重塑——拟定线上课程开发流程,进步课件的实用性和时效性,真实完成降本增效
1、需求收集:在有限的师资情况下,传统的面授以共性化需求收集为主,很难满意特性化和部分需求,而线上的则无约束。根据话务代表提供的训练需求表,班台长视出产的轻重缓急对需求进行排序审阅后提交训练组,训练组接单定制课件。
2、课件制造:传统现场教育多选用PPT制造课件,而线上教育的课件可选用录屏、音屏、动画及PPT相结合的方法制造,特别有利于对体系操作类学习,能够随时随地的反复学,降低了事务学习难度,进步了训练作用。
3、课件开发:传统的现场训练,由于要收集共性的问题,而且需甄选适合在1小时内教学的内容,课程开发周期约十天时刻1门课,而线上教育课程审阅环节由最了解事务的班台长把关,争取了课程开发时刻,十天可上线10门课程,很好的兼顾了实用性和时效性。
(四)寓教于乐——策划劳动竞赛,培育线上学习的自动性
1、在策划活动前,做好“下班后你最乐意做的事”的问卷查询,了解职工的兴趣,拟定活动方案。奇妙的把新生代的兴趣爱好融入到线上课件学习中去,一起制造符合90后审美规范的精美推行画页并配有撩人的软文,线上做足宣传,线下宣贯到位,招引职工的重视,进步活动参加率。
2、职工在参加活动的过程中,鼓励职工实时共享课程学习进展及心得体会,在你追我赶的环境中,培育话务代表自动学习、自动共享的习气。
3、仿制“王者荣耀”闻名游戏的对抗环节,进行事务知识答题竞赛,让学员在游戏对抗过程中查验训练作用和进步事务技能。
三、实践作用:
1、训练运营本钱全体缩减
1)2018年3月作业内容由7项增加到12项,其中现场授课时长与上一年同比节省25%,拨丈量与上一年同比增加56.05%,课件开发及优化量与上一年同比增加30门/月。
2)每期训练师人员复用,不再受训练场地及时刻约束,有用节省了训练运营本钱。
3) 理论和实操选用线上和线上讲堂,错开开班,开班才能翻倍,节省了很多的师资。
2、线上训练作用显着
1)、线上活动参加率继续进步,从线上教育开端共组办四期活动,活动参加率从55.95%进步至98.33%,听课率从开始的17.14%,逐月上升到87.27%。
3)、学习作用评价,月考通过率从33%进步至85%,整体上升52%;新员台席质检差错率从7.2%将至5.2%,整体下降2%。
4)职工对训练支撑作业的满意度有显着进步,在部分职工满意度查询中,满意度达88.5%,位居支撑团队首位(表3)。
总归,通过创新训练形式,引进线上教育渠道,从实用性、时效性、快捷性等多角度切入,实时优化社群活动设计方案,以赛代训,帮助职工减少了差错,进步了绩效,然后职工的满意度也得到了极大进步。开始预算一年内为企业节省本钱约16万元,真实做到降本增效的一起还帮企业破解了困局。