一、 由外至内,不仅仅是“找茬”
早前,我对质检的了解极端简单,归纳起来便是“发现问题”,俗称“找茬”。但是,随着质检作业的逐渐深入,我越来越意识到质检人员能够做的作业其实有许多。由于质检不仅仅是在听录音,它是一项由外至内的作业,从“现象办理”引申至“原因办理”,然后发展到“提高方案”。在这个价值提高的过程中,咱们“听”到的不仅仅对某位职工的业务能力、服务态度等方面的评价,更多的是质检结果在话术批改、训练需求,甚至是流程改造方面的运用。
曾出现过这样一个事例:某位坐席喜欢在外呼过程中自言自语,或抱怨,或吐槽,或慨叹,这不仅下降她自己作业效率,并且还影响其他坐席员的作业情绪。在多番劝诫后,这位坐席仍无法改掉坏习惯,担任现场办理的同事很头疼,找我诉苦:“能否再从质检视点给以扣分?”
我很讶异,由于仅从质检的视点动身,这位坐席的体现无可挑剔,从录音中也听不出任何异样。
于是乎“大质检”的概念呼之欲出,既然质检的内容不限于“找茬”,那么,质检的方式当然也能够多种多样。目睹不必定为实,耳听也不必定为真,只要将录音质检和现场监听相结合,质检人员才能更接近真相,才能在品质办理的道路上走得更远。
二、 数据挖掘,“听”出价值
咱们常说,坐席是直接与客户打交道的人,他们最清楚客户想要什么的服务。但是,作为独立于客户和坐席员之间的第三方,质检员能从愈加客观的视点去了解客户需求、感受客户体会。他们从形形色色的人群中,从高高低低的声响中,辨别出有价值的信息,就如同去粗取精一般,这亦是一个漫长而艰辛的数据挖掘过程。
只要在深刻了解客户需求的基础上,质检作业的价值才得以提高,质检结果才能被更广泛地运用。
作家福楼拜崇尚“一语说”的创造观,他认为文学不是“写”出来的,是经过反复调查后凝练得出,而作家的任务便是找出最恰当的词汇——直到没有第二个的词汇比它更适宜。就如同一部出色的文学作品,最能令客户附和的话本,并不是凭空捏造得出的,它有必要靠近客户需求,它必将拥有一击即中的力量,一词一句都说到客户心坎里去。这样的话本,或许源于千千万万次同类对话的提炼,或许只是源于一次机缘巧合下的大胆测验,但无论如何,质检员都亲身经历或许见证了这极具创造性的一幕,这如巨著问世般辉煌的一刻。
当然除了话术批改外,质检的价值更体现在训练需求和流程改造等方向的运用。质检与训练、与现场办理存在完美的闭循环联系,质检结果的好与坏,同时蕴含着坐席员对训练的需求方向、现场办理的有效性、运营流程是否合理等等……
三、 对质检进行再“质检”
假如将质检作业圈定在按章评分,那么,质检员就会演变成一部打分机器。既定的评分规范或许能满足一时需求、能符合一部分客户的要求,但世上仅有不变的便是改变,质检员要以见微知著的敏锐度,去观察人与人之间的差异,去感知世事变迁和需求动态。而对这一切作业的查验规范有两条:质检成果与客户满意度之间的联系、质检成果与职工真实体现之间的联系。
咱们对质检进行再“质检”,假如某位坐席的对话完全符合规章话术、也没有违背质检评分规范,但咱们明显感觉到客户在挂机时的忿忿不平,或许说不满意,那么,是时分质疑咱们的质检规范了,而不是持续按着条条框框埋头打分。假如在每月发布质检成果之时,有坐席员反映成果“不公平”,或许是能力强、服务好的老职工与刚入职新人的质检成果相差无几,或许是公认的业务能手遭受“滑铁卢”,那么,咱们就该考虑录音抽检量是否合格。由于质检归于抽样行为,具有必定的偶然性,当样本量缺乏时,质检成果将不具有有效性。
坐席质检,咱们不仅是在听录音,不仅是按章打分,咱们在做的还有许多许多……