为客户提供更优质的服务,并通过在线客服外包系统实现对客户服务的协同工作,是企业建设呼叫中心系统的根本目标之一。该方案提供如下主要功能包括:
1.建设、管理、维护、使用客户资料数据库
系统提供了新建、编辑、删除客户资料的功能,提供对客户资料进行查询、筛选功能,提供灵活的数据库字段定义功能,客户属性和产品属性管理功能。
2.提供来电弹出(SCREEN POP),实时显示来电客户的详细资料
用户使用其自身的分机号码和密码,登陆UCC3000座席管理系统后,所有呼入到该分机的来电,都会根据来电的号码,在客户资料数据库中进行查询。一旦在资料库中发现该来电号码,就会在用户的电脑屏幕上弹出该号码所关联客户的详细资料。用户还可以在接听过程中,实时更新该客户的有关资料。如果是全新的号码,系统也会弹出新客户录入界面,可以让话务员快速的进行录入。
3.实现客户服务的协同管理
在接听客户来电的过程中,如果将该客户的来电转移给其他同事,那么来电弹出显示的该客户详细资料,将随同电话一起,同步转移到接听方的电脑屏幕。通过来电资料的同步转移,可以有效实现对客户服务的协同管理。
4.点击通话的功能
在客户资料里,用户可以根据自己的需要,查找出符合一定条件的客户,然后左键点击客户相应的电话号码,直接给客户拨打电话。
5.服务记录
服务记录的主要作用是记录与某个具体电话的所有业务关联信息。服务记录如实的记录了话务员的接线情况(包括时间)。话务员可以将同客户的谈话内容做简略登记并形成服务记录,同时还将显示以往所有为该客户服务的记录明细和通话录音。
很多店铺现在做的是直接把PC端的手机描述缩小直接加入到手机端描述里面,直接导致整个描述要很长!
一般我们现在做到的描述是6屏,这样不需要客户一直去花费流量,展示起来也比较快!并且很多重点信息可以取其精华!
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